岗位职责:
1. 负责配合办理公司公文和相关文件,展厅办公室搭建装修;
2. 负责物业管理资产管理,办公室和展厅的日常管理,及来访来电的对应;
3. 负责制定行政计划,管控预算方案并执行,负表日常行政事务和与总部的配合;
4. 负责与总公司和外部机构的财务税务人事对接,人员招聘,员工报销等;负责进口和清关等手续,负表合同文档的处理对展会和内部会议等的支持,销售素材的配合,中日文翻译支持,完成安排组织活动及上级交给的其他事务性工作。
任职要求:
1. 本科学历,1年及以上总务相关工作经验,目前在日本本地工作;
2. 有行业及业务助理相关工作岗位经验者,熟悉日本文化,商务接待;
3. 踏实稳重,认真细心,积极乐观;
4. 具备较强的服务意识和亲和力,不断自我选代、优化的意识;
5. 能够独立思考,具有良好的沟通协调能力,有高效处理事务的能力;
6. 有过新公司装修经验优先考虑。